Подготовка заявок на участие в торгах – один из самых важных этапов в получении государственного или коммерческого контракта. От правильности заполнения и предоставления документов зависит успех участника закупки.

Заявка включает в себя три основных части:

1. информация и документы об участнике закупки;
2. предложение о цене и о предмете закупки, функциональных характеристиках товара, о качестве работ и услуг, другие предложения об условиях исполнения контракта;
3. документы и декларации, подтверждающие соответствие поставщика установленным требованиям.

Важно помнить, какой бы опыт и квалификацию не имел поставщик, какую бы цену он не предлагал, но, если заявка не отвечает формальным требованиям заказчика, она будет отклонена.

При подаче заявки на участие в выбранной тендере также важно соблюдать установленные сроки. Для разных способов закупки сроки подачи заявок могут отличаться. А кроме того, сроки могут быть изменены в отдельных случаях, регламентированных законодательством.

Если заказчик внес изменения в документацию, нужно успеть проверить соответствие своей заявки новым требованиям. А при необходимости — отозвать заявку и подать новую. На все эти действия участнику отводится совсем немного времени, даже с учетом измененного срока подачи заявок.

Помимо непосредственного срока, отведенного для подачи заявки, поставщик должен учитывать и фактические затраты времени на подготовку документов для участия в выбранной закупочной процедуре, а также заранее позаботиться о внесении обеспечения заявки.

Наиболее частые причины отклонения заявок по результатам рассмотрения:

• несоответствие заполненной Формы 2 установленным требованиям;
• отсутствие в заявке сведений и документов, требования к которым были установлены в тендерной документации;
• предоставление недостоверных сведений в составе заявки.

Вам достаточно предоставить номер извещения или ссылку на тендер, а наши специалисты оформят заявку для участия в тендере с учетом всех требований закона, положения о закупке заказчика и тендерной документации.